规章制度

云南机电职业技术学院党委办公室(院长办公室)值班制度

来源: 作者: 更新日期:2013年04月28日 浏览:

云南机电职业技术学院党委办公室(院长办公室)值班制度

    为了保证节假日等特殊时期学院各项工作的正常开展,根据省委、省政府、省行协和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定党委办公室(院长办公室)值班制度。

第一条  为保障办公室正常工作秩序和安全,特制定本制度。

    寒暑假值班是行政人员必须履行的义务,原则上应按正常上班同等对待。如遇突发事件或其它特殊情况需要值班时,可由办公室负责人根据学校的统一部署临时进行安排。

第二条  值班人员工作职责

    (一)接听电话,接收传真。重要电话要作好记录,并问明来电单位、来电人姓名。重要电话和传真要及时向领导汇报,并负责追踪该事项的办理过程。

    (二)处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向领导汇报,按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管,上班后转交相关工作人员

    (三)负责领取办公室及校领导的报刊、杂志,并及时分发和处理。

    (四)负责党委办公室(院长办公室)印章的管理,对印章的使用进行登记。

    (五)负责接待来访的领导和有关人员。

    (六)做好交接班的有关工作,包括印章、文件的交接,重要事项及未完成工作的交代等。

    (七)负责其它与值班有关的事宜。

第三条 值班要求注意事项

    (一)值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退。

    (二)值班人员要有高度的责任感,坚守值班岗位,做好值班日志记录。

    (三)值班人员要按时交接班,并注意工作上的衔接。

    (四)值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向领导汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告。

    (五)值班电话: 66077520 66239369