规章制度

后勤、基建处归档范围及保管期限表

来源: 作者: 更新日期:2012年04月26日 浏览:
后勤
分类
序号
类目名称
保管期限
备注
XZ
1
上级关于后勤总务工作的文件
 
 
针对本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
30
 
其余文件
10年 
资料
2
本处后勤工作规章制度
30
 
3
本处工作计划、总结、重要会议记录、各类统计材料
30
 
4
大事记
永久
 
5
饮食服务管理、评估工作文件材料
30
 
6
爱国卫生、校园环境、绿化管理工作计划、总结、规定等文件材料
30
 
7
校产、物业、设施管理工作文件材料
30
 
8
医疗管理材料
30
 
9
动力(水、电)通讯管理工作文件材料
30
 
10
劳动服务管理文件材料
30
 
11
后勤承包协议、合同书、 公证书
30
 
12
后勤总务工作表彰及申报材料
30
 
13
参加上级后勤总务工作会议带回的文件材料
10
 
基建处
 
1
上级关于基建工作的文件
 
 
针对本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
30
 
其余文件
10年 
资料
2
参加上级基建工作会议带回的文件材料
10
 
3
本院基建工作规章制度
30
 
4
基建年度工作计划、总结、大事记、重要会议记录
30
 
5
本院基建工作总体规划
30
 
6
基建统计报表
30
 
7
学院总体规划、设计总平面图
永久
 
8
全院水、电、气管道分布图
永久
 
9
全院地质勘探、地形测量材料
永久
 
10
本院关于土地征用、租借的报告、上级批复、红线图、拆迁、补偿协议书等材料
永久
 
11
基建工程(包括新建、续建、改建、维修工程)分项目按阶段进行整理
详见《基本建设工程类档案归档范围和保管期限》
12
可行性研究阶段材料
13
设计基础阶段材料
14
设计文件阶段材料
15
工程管理阶段文件材料
16
施工阶段文件材料:
土建施工文件材料
设备及管线安装施工文件材料
电气、仪表安装施工文件材料
17
竣工验收文件材料
18
基建工程项目财务、器材管理文件材料(工程决算由审计处审计后连同审计结果一并归入XZ)
19
生产技术准备、试生产过程的文件材料
20
工程监理方面的文件材料 :
 
 
 
监理实施细则
30
 
JJ
监理月报
30
 
监理会议纪要
30
 
监理工程师指令单、通告单、联系单
30
 
监理日志
永久
 
被监理单位申报表
永久
 
工程监理总结
30
 
工程竣工验收监理质量评估报告
30
 
监理工作总结
30
 
CK
21
本院基建财务会计工作形成的会计凭证、帐册、财务报告
永久
 
JJ
22
本院年度维修项目计划及完成情况表
30
 
23
院维修工程相关工作材料
 
 
(1)维修工程准备阶段文件
 
 
本院维修项目计划、批复
永久
 
施工招标投标文件材料
永久
 
施工承包合同
永久
 
材料、设备构配件采购合同
30
 
总体规划
永久
 
维修项目预算
30
 
(2)施工阶段文件
 
 
开工报告
10
 
维修施工计划、方案、技术措施
30
 
JJ
 
图纸会审纪要
10
 
原材料及构件出厂证明、质量鉴定
30
 
施工日志
10
 
施工试验记录
30
 
维修项目竣工报告
永久
 
(3)维修项目改建图
 
 
水、电线路改建图
永久
 
结构改建图
永久
 
24
非招标工程水、电线路改变较大,对以后维修有影响,其施工图也应归档
永久