规章制度

科研处归档范围及保管期限表

来源: 作者: 更新日期:2012年04月26日 浏览:
科技产业
分类
序号
类目名称
保管期限
备注
CP
1
上级关于科技产业管理的文件材料
 
 
针对本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
30
 
其余文件
10年 
资料
2
本院科技产业管理规章制度
30
 
3
本院产业发展规划、计划、总结、统计报表、调查材料
永久
 
4
部门工作计划、总结、重要会议记录
30
 
5
大事记
永久
 
6
与协作单位签订的协议、合同书及重要来往信函
30
 
7
本院隶属的公司、工厂、校办产业的报告、批复、许可证、产权登记表、年检材料等
30
 
8
本院产业工作会议材料
30
 
9
表彰先进及申报材料
永久
 
10
院办企业设立、合并、分立、终止或破产材料
永久
 
11
参加上级科技产业工作会议带回的文件材料
10
 
12
产品生产按项目分阶段进行整理
 
详见《产品与科技开发类档案归档范围和保管期限》
产品销售管理阶段材料
产品计划准备阶段材料
产品计划设计(研制)阶段材料
生产试制与鉴定阶段材料
产品生产阶段材料
上述材料由科产办自行保管,业务上接受档案室指导
CK
13
院办企业形成的会计凭证、帐册、财务报告
永久
 
KY
14
上级关于科研工作的文件
 
 
针对本校需要长期贯彻执行的办法、规定等
30
 
其余文件
 
资料
15
本院科研工作规章制度
30
 
16
科研工作规划、计划、总结、重要会议记录
30
 
17
大事记
永久
 
18
本院科研工作统计报表、科研年报
永久
 
KY
19
本院与有关单位、个人签订的科研协(合)作、科技服务合同、协议书
永久
 
20
科研计划管理文件材料
30
 
21
科研成果管理文件材料
30
 
22
科研经费管理文件材料
30
 
23
申报科研基金及批复
30
 
24
全院性科研工作会议、学术交流活动材料
30
 
25
各类学术委员会、学会成员名单、活动材料
30
 
26
申报专利及专利管理工作文件材料
永久
 
27
科技推广与科技服务工作文件材料
30
 
28
科技情报管理文件材料
30
 
29
重点学科、实验室建设、工程研究中心建设材料
永久
 
30
教师科研论文、论著及其获奖证件材料、统计表
永久
 
31
科研管理工作表彰及申报材料
永久
 
32
参加上级科研工作会议带回的文件材料
10
 
科研按课题项目设置类目
33
科研按课题(项目)分段进行整理
详见《科学研究类档案归档范围和保管期限》
科研准备阶段文件材料
研究实验阶段文件材料
总结鉴定阶段文件材料
申报奖励阶段文件材料
推广应用阶段文件材料
SB
34
上级关于仪器、设备管理工作的文件
 
 
针对本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
30
 
其余文件
 
资料
35
本院仪器、设备管理工作规章制度
30
 
36
仪器设备工作计划、报告、总结、调查材料及大事记、重要会议记录
30
 
37
本院仪器、设备购置计划、报告
30
 
38
本院仪器、设备移交清册及经费分配方案及仪器设备报废、调拨、报损、降档报告和批复
永久
 
39
有关仪器、设备、实验室建设管理工作的文件材料及综合统计
30
 
40
仪器设备管理工作表彰及申报材料
30
 
SB
41
参加上级有关工作会议带回的文件材料
10
 
仪器设备按种类设置类目
42
仪器设备按种类进行随购随整,归档材料:
 
 
审购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
30
 
上级或主管领导批复和准购批示
30
 
招投标文件资料、定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等
30
 
进口设备过程中有关的技术商务文件
30
 
开箱记录及装箱单
30
 
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
30
 
验收报告及文件材料
30
 
索赔来往函件及结果文件
30
 
设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
 
使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
与设备共存
 
重大事故的调查分析及处理意见
与设备共存
 
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
与设备共存
 
《云南机电职业技术学院学报》编辑部
分类
序号
类目名称
保管期限
备注
CB
1
出版工作方面的请示、年检报告及批复
永久
 
2
编辑出版工作表彰及申报材料
30
 
3
参加上级编辑出版工作带回的文件材料
10
 
4
编辑部工作计划、总结
30
 
按出版物种类设置类目
5
审稿意见、与作者重要的来往文书
30
 
6
出版发行记录、稿酬、版税通知单
30
 
7
正式出版物
永久
 
8
出版物底稿(自然科学类)
10