规章制度

系部归档范围及保管期限

来源: 作者: 更新日期:2012年04月26日 浏览:
系(部)
分类
序号
类目名称
保管期限
备注
DQ
1
学院党委、组织部门制发的工作文件
30
自存
2
系党支部年度工作计划、总结、会议记录及党员、教职工政治理论学习计划、总结等
30
自存
XZ
3
学院制发的行政工作文件
30
自存
4
系(部)制发的行政工作文件、各项规章制度
30
 
5
学院有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度
30
自存
6
系(部)发展规划、工作计划、教学工作总结、有关教学会议记录、大事记、简报
30
 
7
各种专题调研计划、总结、报告
30
 
8
教职工考核、表彰及处分材料
30
 
9
学生运动会材料(基础部)
永久
 
JX
10
英语考试材料(基础部)
永久
 
11
教育、教学的评估材料
30
 
12
课程表、教学日历
30
自存
13
各专业课程简介、教学进程表
10
自存
14
教师工作量核算、登记等材料
10
自存
15
每学期开课计划
10
自存
16
教研室工作计划、总结
30
自存
17
教师教学任务安排、有关教师教学情况调查、教学质量检查、评估、总结及专家听课记录
短期
 
18
有关教学工作的统计数据材料
 
 
教师任课情况统计表(含外聘教师开课情况)
10
自存
每学期专任教师周课时统计表
10
自存
每年度主讲教师中级以上职称比例统计
10
自存
每年度学生与教师比例统计
10
自存
校内外实验、实习指导教师配置情况
10
自存
校内外实验、实习指导教师配置情况
10
 
19
学生学籍管理材料
 
 
新生入学登记表、学生学籍卡
永久
入学档
学生成绩册
30
自存
JX
 
本系学生名册及统计表等
30
自存
20
学生奖惩材料:包括奖学金、三好生、优秀学生、先进班级、学生处分材料
30
入学档
21
毕业生质量调查材料:包括对毕业生质量调查的计划、总结调查表、使用单位对毕业生质量评审意见
30
自存
22
实验教学有关材料
 
 
实验教学大纲(或实验指导书)
10
自存
实验教学和实验室管理等规章制度
10
 
实验室学期实验安排表、实验教学进度、实验运行记录本、实验室开放记录等材料
10
自存
实验室主要设备清单、实验材料购置、消耗、库存明细表
10
自存
实验教学数据表
10
自存
学生实验报告等材料
10
自存
23
参加各类技能考试合格的学生名单
30
 
24
各类培训班、进修班的文件材料
10
 
25
优秀教师备课笔记、典型教案、多媒体课件等材料
30
自存
26
教学实习、生产实习计划、大纲、实习工作检查、交流、总结等材料
30
自存
27
教学实习、生产实习总结、报告、鉴定、考核材料或教研论文等材料
30
自存
28
优秀毕业论文、毕业设计手稿及评审意见、质量分析报告等材料
10
自存
29
学生期末考试试卷、参考答案及试卷分析、考场记录等材料
5
自存
30
教师自编、主编教材、教学指导用书、习题集和解题
30
自存
31
各专业选用教材目录及统计表
30
自存
32
获校级以上的教学成果奖的申报材料及奖状
30
 
33
获校级以上的教学质量奖、优秀教材奖的申报材料及奖状
30
 
34
获校级以上的优秀集体奖、教书育人奖的申报材料和奖状
30
 
35
教师论文、论著(公开刊物发表、出版)、编写的教材及参考书、译文及教研、科研成果等的证明材料及汇总表
30
自存
36
教师参与教育科研课题研究一览表
30
自存
 
37
教学仪器设备的全套随机材料(一万元以上)
与设备共存
自存
38
英语专业和计算机考试材料
30
 
CK
39
计算机及外语考核工作中形成的会计凭证、帐册、财务报告及购置的设备帐册
永久
 
注:
1、系部收集的归档材料中,注明“自存”的由系部自行归档,其他材料按规定向档案室移交;
2、教学仪器设备的全套随机材料应在开箱核对无误后即移交档案室。
成教
分类
序号
类目名称
保管期限
备注
JX
1
上级关于成人教育工作的文件
 
 
针对本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
30
 
其余文件
10
资料
2
本院成人教育管理规章制度
30
 
3
本院成人教育发展规划、实施计划、调研报告、总结、统计报表
永久
 
4
部门工作计划、总结、简报、重要会议记录
30
 
5
大事记
永久
 
6
本院与外单位签订的成人教育联合办学合同、协议书
30
 
7
成人教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法
30
 
8
成人教育检查评估材料
30
 
9
成人教育表彰及申报材料
30
 
10
成人教育学科、专业设置、论证、评估、申报、审批材料
永久
 
11
成人教育各专业课程任课教师名册
30
 
12
成人教育考务管理工作文件材料
10
 
13
非学历教育管理材料
30
 
14
参加上级成人教育工作会议带回的文件材料
10
 
JX
15
成人教育招生材料
 
 
上级关于招生工作的文件
30
 
招生计划、新生录取材料及名册
30
 
本院招生简章、招生工作报告、总结材料
30
 
16
成人教育学生的学籍管理材料
 
 
学生学籍卡及电子注册数据软盘或光盘
永久
 
学生名册及统计表
永久
 
学生成绩总册
永久
 
学生学籍变更材料
永久
 
学生奖惩材料
30
 
17
成人教育课堂教学与教学实践材料
 
 
各专业教学计划、教学大纲
永久
 
学生实习计划、总结及有关材料
10
 
JX
18
成教毕业生材料
 
 
毕业生验印名册
永久
 
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
30
 
19
成教教材工作材料
 
 
各专业使用教材目录及统计表
30
 
本院教职工主编教材、教学指导书
30
 
其它有保存价值的自编参考资料
10