规章制度

学院办公室归档范围及保管期限表

来源: 作者: 更新日期:2012年04月27日 浏览:
院办
分类
序号
类目名称
保管期限
备注
XZ
1
上级关于行政管理的综合性文件
 
 
① 针对本院需要长期贯彻执行的文件(外来收文件)
永久
 
② 一般文件(外来收文件)
10 
资料
2
本院教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复(发文件)
永久
 
3
学院年度、学期工作计划、报告、总结;
各系(部)、各部门年度工作计划、总结
永久
 
4
全院性的行政类规章制度
永久
 
5
院长办公会、院长书记会、党政联席会议记录、纪要
永久
 
6
学院行政类评估材料
永久
 
7
本院向上级的请示及批复(发文件)
永久
 
8
院领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿(年度会议件)
永久
 
9
院各系(部)、各部门的请示及学院的批复(发文件)
永久
 
10
本院与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录
永久
 
11
本院行政系统启用或废止印章的文件
10
 
12
本院史志、年鉴、历史沿革、简介、重要文件汇编材料
永久
 
13
院办编写的大事记、简报、信息、动态
永久
 
14
学年高基报表及综合统计材料
永久
 
15
校庆工作材料
永久
 
16
有关行政文秘工作的文件材料
永久
 
17
有关行政接待工作的文件材料
 
 
17.1接待工作的计划、方案(重要)
30
17.2接待工作的计划、方案(一般)
10
18
综合性表彰及申报材料
永久
 
19
调研材料;提供院领导决策参与的工作方案、建议等
10
 
20
群众来信、来访、院长信箱材料
10
 
21
普选工作材料
 
 
① 选举领导小组成员名单、工作总结、选举结果、报表、统计表及正文
永久
 
② 其余材料
10 
资料
 
22
全院性的会议、活动材料
永久
 
23
学院行政月份工作计划和总结
10
 
24
领导参与上级行政工作会议带回的文件材料
10
 
25
收发文登记簿
永久
 
综合档案室
分类
序号
类目名称
保管期限
备注
XZ
1
上级关于档案工作的文件
 
 
针对本院需要长期贯彻执行的办法、规定等
30
 
其余文件
10
资料
2
本院档案工作规章制度
30
 
3
档案工作规划、计划、总结、重要会议记录
30
 
4
档案工作大事记
永久
 
5
档案工作表彰及申报材料
永久
 
6
档案工作概况及统计报表
入全宗
 
7
档案工作指南、全宗介绍、档案编研材料
入全宗
 
8
档案工作评估材料
30
 
9
本院档案工作兼职网络人员名单
30
 
10
档案业务指导、检查、督促工作中形成的文件材料
30
 
11
校史工作文件材料
30
 
12
参加上级档案工作会议带回的文件材料
10