规章制度

印章管理和使用规定

来源:院办 作者: 更新日期:2006年06月19日 浏览:

印章管理和使用规定

    为加强学院印章管理,确保印章使用的合法性、严肃性和可靠性;有效地维护学院利益,杜绝不法行为的发生、特制定本规定。

一、印章的保管

    1.学院党、政印章、钢印、主要领导人私章、手章分别由院党办或行政办公室保管;

    2.学院财务专用印章由财务处负责保管;

    3.各部门印章由各部门指定专人负责保管;

    4.印章保管必须安全可靠,须加锁保存,不准委托他人代管。

二、印章的使用

    1.经院领导同意签发的,以院党委和院行政的名义对外发出重要文件,须相应加盖院党委印章或行政印章。

    2.部门起草的以学院名义外发的函件,须经院党办、行政办主任审查后方可用印。

    3.院内发文可不必盖印章。

    4.经常性业务报表等需用院印和院领导印章时,须经本部门负责人和学院主要领导签字或电话联系后,方可用印。

    5.各种证件、证明需用院印或加盖钢印时,须由颁发证件、证明的主管部门负责人或院领导审批后,方可用印。

    6. 涉及多个部门对内、对外的材料需用院印时,相关部门应事先协商一致,经院办公室主任审核后,方可用印。

    7.学院的一般性对外业务,需使用院印时,由院办公室主任审批后,方可用印。

    8. 涉及学院重大利益的有关合同、协议书等的用印,必须经院长批准。

    9.重大党务活动的用印,必须经院党委书记批准。