规章制度

办公楼会议室管理办法

来源: 作者: 更新日期:2015年12月07日 浏览:

 

云南机电职业技术学院

编号

YNMEC-ZY-A0106/A2

作业文件

版次

A/2

办公楼会议室管理办法

                                                                                                                                 

 

文件编号:  YNMEC-ZY-A0106/A2

 

 

批准:      2015年11月

 

 

审核:      2015年11月

 

 

编制:      党委办公室(院长办公室) 2015年11月

 

本 版 起 草 或 修 改 记 录

修改状态

日  期

修改原因及内容提要

修改人

审核人

批准人

 

2014.10

1.《办公楼会议室使用申请表》

2.《(    )会议室使用安排表》

 

李坤明

 

杨  旭

 

2015.11

文件内容

李坤明

 

杨  旭

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 目的

为使学院办公楼会议室得到有效利用,同时保证会议室固定资产及物品完好无损,特制订本管理办法。

2. 范围

本细则适用于全院使用办公楼会议室的各部门。

3. 职责

3.1 各部门经办人负责会议室使用过程中的管理。

3.2 党委办公室(院长办公室)负责管理会议室固定资产及物品。

4. 工作程序

4.1使用部门经办人提前一天填写办公楼会议室使用申请表(纸质),由部门负责人签字确认后送到党委办公室(院长办公室)。

 4.2 会议开始前使用部门经办人来领取钥匙及需借物品。

4.3 会议室使用过程中经办人管理好会议室固定资产及物品。

4.4 会议结束后,经办人关闭笔记本、投影仪、机柜电源、无线话筒开关、鼠标开关、键盘开关;检查桌子、椅子、物品、设备是否完好,并归还钥匙及所借物品。

4.5 会议室管理人员检查会议室物品,并在办公楼会议室使用申请表“会议结束检查情况”栏签字。若有物品损坏、丢失等情况,由使用部门赔偿。

4.6  注意事项

4.6.1 物品损坏、丢失由使用部门赔偿。

5. 相关文件

6. 相关记录

《办公楼会议室使用申请表》

《(    )会议室使用安排表》

7. 记录控制流程图如下:

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